고정자산 태깅: 라벨 종류, 부착 위치, 번호 체계

공장에서 처음 하는 자산 실사는 흔히 수색 작전처럼 진행됩니다. 인쇄한 자산 대장을 들고 현장을 돌면서 설비를 보고 목록의 어느 줄에 해당하는지 추측합니다. 두 번째 실사부터는 스캔만으로 빠르게 끝낼 수 있지만, 그러려면 첫 실사에서 모든 자산에 오래 가는 태그를 붙이고, 대장에 한 번만 나오는 번호를 부여해 두어야 합니다. 이것이 성공하는지는 세 가지 결정에 달려 있습니다. 어떤 태그를 쓸지, 어디에 붙일지, 번호를 어떻게 매길지입니다.

태그 고르기

모든 경우에 가장 좋은 태그는 없습니다. 부착 면과 자산의 수명에 따라 고릅니다.

• 인쇄형 폴리에스터 또는 폴리카보네이트 바코드 라벨은 대부분의 설비에 맞습니다. 평평하게 도장된 기계, 랙, 사무 가구, 캐비닛 속 공구가 해당합니다. 기름과 가벼운 마찰, 청소에 견디고 단가도 낮습니다.
• 각인하거나 아노다이징한 금속 플레이트는 열, 세척, 잦은 충격 같은 혹독한 환경에 놓이고 오래 쓰는 자산에 맞습니다.
• RFID 태그는 자산이 넓은 구역에 흩어져 있거나, 닫힌 캐비닛 안에 있거나, 접근하기 어려울 때 유리합니다. 금속 표면에는 금속용으로 설계된 태그를 쓰거나 띄움 부품 위에 장착하고, 위치를 먼저 시험합니다.
• 측정기나 수공구 같은 소형 품목은 라벨을 붙일 면이 없습니다. 케이스나 거치대에 태그를 붙이고 연결 관계를 대장에 기록합니다.

종류와 상관없이 태그는 현장 조건에서 버텨야 하고, 흔적 없이 쉽게 떼어낼 수 없어야 합니다. 분체 도장 면이나 기름기 있는 금속은 깨끗한 플라스틱과 접착제의 반응이 다르므로, 실제 면에서 접착 상태를 확인하십시오.

어디에 붙일까

정확한 위치보다 일관성이 더 중요합니다. 조사 담당자가 어디를 봐야 하는지 알고 있어야 하기 때문입니다.

1. 자산 종류별로 표준 위치를 정하고 작업 지침에 적습니다. 예를 들어 기계는 전면 패널 오른쪽 위 모서리로 정합니다.
2. 평평하고 깨끗하며 고정된 부분에 붙입니다. 교체될 수 있는 덮개나 움직이는 부품에는 붙이지 않습니다.
3. 매우 뜨거워지는 곳, 자주 세척하거나 재도장하는 곳, 보호 가드 뒤에 가려지는 곳은 피합니다.
4. 대차나 이동식 공구처럼 움직이는 자산은 평소에 사용해도 부딪혀 떨어지지 않을 자리에 붙입니다.
5. 태그가 보이도록 자산 사진을 찍어 둡니다. 같은 물건이 맞는지를 두고 나중에 벌어질 많은 논쟁이 사진 한 장으로 끝납니다.

번호 체계

번호는 자산을 식별하는 용도일 뿐 다른 의미는 없습니다. 몇 가지 단순한 규칙이 많은 문제를 막아 줍니다.

• 중복 없는 일련번호를 씁니다. 부서, 방, 연도를 번호에 넣으면 나중에 그것이 바뀌었을 때 번호가 거짓이 됩니다.
• 사업장이 여러 곳이면 짧은 사업장 접두 문자를 붙이고, 중복을 막기 위해 사업장마다 번호 범위를 따로 배정합니다.
• 인쇄 중 못 쓰게 된 번호까지 포함해 발급한 번호 목록을 보관합니다. 사유가 적힌 결번이 설명 없는 중복보다 낫습니다.
• 자산 번호 옆에 시리얼 번호, 모델, 위치, 보관 책임자, 상태를 함께 적어 두어, 태그를 잃어버려도 다시 만들 수 있게 합니다.

설명을 위한 예입니다. 번호 100457인 자산은 작업장 A에 있든, 작업장 B로 옮겨지든, 다른 공장에 대여되든 계속 100457입니다. 위치는 대장의 항목이지 번호의 일부가 아닙니다.

도입 순서

태그를 붙이기에 가장 좋은 때는 실사 중입니다. 어차피 팀이 현장을 도는 시간이기 때문입니다. 한 번 도는 동안 태그를 붙이고, 스캔하고, 사진을 찍고, 위치와 시리얼 번호와 상태를 기록합니다. 마지막에 기존 대장과 비교하여 찾아서 일치한 자산, 대장에는 있지만 찾지 못한 자산, 찾았지만 기록이 없는 자산으로 나눕니다.

먼저 태그를 붙이고 나중에 대조합니다. 순서가 반대이면 추측을 대조하게 됩니다.

정리

오래 가는 태그, 표준 위치, 숨은 의미 없는 번호가 자산 실사를 수색 작전에서 일상적인 점검으로 바꿉니다. Smart Inventory는 설비, 금형, 측정기, 사무 자산에 바코드나 RFID 라벨을 붙이고 같은 방문에서 위치와 상태를 기록한 뒤, 결과를 자산 대장과 대조하여 없어진 자산과 장부에 없는 자산을 따로 정리합니다.